Privacy Policy - XIX STUDIO

Privacy Policy GDPR Compliant
VI Vertical Interior

1. Controller
VI Vertical Interior
Address: [Placeholder – full company address]
Berlin, Germany
Email: [Placeholder]

2. Collection and Use of Personal Data
When visiting this website, certain technical data is automatically collected by the server (e.g., IP address, browser type, date and time of access).
This data is required for operating the site and is not used to identify visitors.

3. Contact Form
When using the contact form, the following personal data is processed:

Name
Email address
Message content
This data is used solely to respond to your inquiry.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures).

4. Data Disclosure
Your personal data will only be shared:

with your explicit consent,
when necessary to fulfill a contract (e.g., shipping providers),
or when legally required.
No data is shared for marketing purposes.

5. Hosting
This website is hosted by an external provider:
[(Placeholder – e.g., Wix, Squarespace, IONOS, etc.)]
A Data Processing Agreement (Art. 28 GDPR) is in place with the provider.

6. Cookies & Tracking
This website currently does not use tracking tools such as Google Analytics or marketing cookies.
If tracking technologies are implemented in the future, this Privacy Policy will be updated accordingly.

7. Data Storage Period
Personal data from inquiries is deleted once it is no longer required for processing, and no later than 12 months after the last communication—unless legal retention obligations apply.

8. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights:

Right of access (Art. 15)
Right to rectification (Art. 16)
Right to erasure (Art. 17)
Right to restriction of processing (Art. 18)
Right to data portability (Art. 20)
Right to object (Art. 21)
To exercise these rights, please contact: [Placeholder]

9. Data Security
Appropriate technical and organisational measures are used to protect your data from loss, manipulation, or unauthorised access.

10. Updates to This Policy
This Privacy Policy may be updated when necessary.
The version published on this website is the one currently in effect.

Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
VI Vertical Interior

1. Verantwortlicher
VI Vertical Interior
Adresse: [Platzhalter – vollständige Firmenadresse einsetzen]
Berlin, Deutschland
E-Mail: [Platzhalter]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website werden automatisch durch den Server technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).
Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und werden nicht zur Identifikation des Besuchers genutzt.

3. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Ihre Nachricht
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

4. Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Transportdienstleister),
oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt.

5. Hosting
Die Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
[(Platzhalter – Hosting-Anbieter eintragen, z. B. Wix, Squarespace, IONOS etc.)]
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies & Tracking (optional – nur aktiv, wenn du etwas verwendest)
Diese Webseite verwendet aktuell keine Tracking-Technologien wie Google Analytics oder Marketing-Cookies.
Falls zukünftig Tools eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

(Wenn du doch Analytics nutzt, kann ich die entsprechende Passage ergänzen.)

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten – sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: [Platzhalter]

9. Sicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.
Es gilt stets die auf dieser Webseite veröffentlichte aktuelle Version.